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Création, modification ou cessation d'activité : à qui faut-il s'adresser ?

VĂ©rifiĂ© le 11/02/2025 — Direction de l'information lĂ©gale et administrative

Depuis le 1er janvier 2023, les formalitĂ©s de crĂ©ation, de modification et de cessation d'activitĂ© doivent ĂȘtre rĂ©alisĂ©es en ligne sur le guichet des formalitĂ©s des entreprises. L'utilisation de ce « guichet unique » dĂ©matĂ©rialisĂ© est dĂ©sormais obligatoire. Il remplace les centres de formalitĂ©s des entreprises (CFE) qui sont supprimĂ©s.

Toutes les entreprises, quelle que soit leur forme juridique ou leur activité, doivent utiliser le guichet unique des formalités des entreprises :

  • Entreprises individuelles (EI) ou sociĂ©tĂ©s exerçant une activitĂ© commerciale, artisanale, libĂ©rale ou agricole
  • Entreprises ayant un siĂšge social, un Ă©tablissement principal, un Ă©tablissement secondaire ou une adresse en France
  • Entreprises Ă©trangĂšres souhaitant exercer une activitĂ© en France.

Depuis le 1er janvier 2023, les formalitĂ©s de crĂ©ation, de modification et de cessation d'activitĂ© doivent ĂȘtre rĂ©alisĂ©es en ligne sur le guichet des formalitĂ©s des entreprises. Ce « guichet unique » remplace les centres de formalitĂ©s des entreprises (CFE) qui sont supprimĂ©s. Il concerne toutes les entreprises, quelle que soit leur forme juridique ou leur activitĂ©.

⚠ Attention

Seules les entreprises doivent rĂ©aliser leurs formalitĂ©s sur le site du guichet des formalitĂ©s. Les autres entitĂ©s : associations, comitĂ©s sociaux Ă©conomiques d'entreprise, syndics de copropriĂ©tĂ©, syndicats de salariĂ©s, fondations ne sont donc pas concernĂ©es par le guichet des formalitĂ©s. Un arrĂȘtĂ© du 15 janvier 2025 fixe la liste de toutes les entitĂ©s exclues.

Toutes les formalitĂ©s suivantes doivent ĂȘtre rĂ©alisĂ©es sur le site du guichet des formalitĂ©s des entreprises :

  • CrĂ©ation de l'entreprise : immatriculation, dĂ©claration de dĂ©but d'activitĂ© ou dĂ©claration des bĂ©nĂ©ficiaires effectifs
  • Modifications : changement d'activitĂ©, d'adresse, de nom, du nombre d'associĂ©s, de la forme juridique, des statuts, modification des bĂ©nĂ©ficiaires effectifs, etc.
  • Cessation d'activitĂ© et de radiation d'entreprises

Depuis le 1er janvier 2023, les formalitĂ©s de crĂ©ation, de modification et de cessation d'activitĂ© doivent ĂȘtre rĂ©alisĂ©es en ligne sur le guichet des formalitĂ©s des entreprises. Ce « guichet unique » remplace les centres de formalitĂ©s des entreprises (CFE) qui sont supprimĂ©s. Il concerne toutes les entreprises, quelle que soit leur forme juridique ou leur activitĂ©.

💡 À noter

Le dĂ©pĂŽt des comptes annuels des sociĂ©tĂ©s peut Ă©galement ĂȘtre effectuĂ© sur le guichet des formalitĂ©s. Le dĂ©pĂŽt en format papier peut ĂȘtre dĂ©posĂ© en un exemplaire au greffe du tribunal de commerce ou judiciaire du siĂšge de la sociĂ©tĂ©.

Les formulaires PDF peuvent ĂȘtre utilisĂ©s pour effectuer les formalitĂ©s suivantes :

Les formulaires dépendent de la forme juridique de l'entreprise :

Pour un rapport de radiation d’office, il faut remplir les formulaires suivants en fonction de votre situation :

  • Notice RGPD (Cerfa n° 52340)
  • M2 - DĂ©claration de modification personne morale (cerfa n° 11682), sa notice (Cerfa n° 50785) et l'intercalaire M'
  • M3 - DĂ©claration relative aux organes de direction, surveillance, contrĂŽle de la personne morale (Cerfa n° 11683) et sa notice (Cerfa n° 50786)
  • Intercalaire M'BE sociĂ©tĂ©s (Cerfa n° 16062*02) et sa notice (52313#01)

Pour un rapport de radiation d’office, un commerçant individuel doit remplir les formulaires suivants :

  • Notice RGPD (Cerfa n° 52340)
  • P2 – DĂ©claration de modification personne physique (commerce, mĂ©tiers) (Cerfa n° 11678), sa notice (Cerfa n° 50783)
  • Intercalaire P' (Cerfa n° 11677)
💡 À noter

La situation de l'entreprise devra par ailleurs ĂȘtre rĂ©gularisĂ©e sur le guichet des formalitĂ©s, par exemple en cas de transfert de siĂšge social ou de cessation d'une activitĂ©.

Il s'agit par exemple d'une transformation d'une association en coopĂ©rative (SCOP : sociĂ©tĂ© coopĂ©rative de production ou SCIC : sociĂ©tĂ© coopĂ©rative d’intĂ©rĂȘt collectif), d'une transformation d'un EPA (Ă©tablissement public Ă  caractĂšre administratif) en EPIC (Ă©tablissement public Ă  caractĂšre industriel et commercial) ou en EPCC (Ă©tablissement public de coopĂ©ration culturelle)

Pour informer le greffe du tribunal et l’administration de cette transformation, il faut remplir les formulaires suivants :

  • Notice RGPD (Cerfa n° 52340)
  • M2 - DĂ©claration de modification personne morale (cerfa n° 11682), sa notice (Cerfa n° 50785) et l'intercalaire M'
  • M3 - DĂ©claration relative aux organes de direction, surveillance, contrĂŽle de la personne morale (cerfa n° 11683) et sa notice (Cerfa n° 50786)
  • Intercalaire M'BE sociĂ©tĂ©s (Cerfa n° 16062*02) et sa notice (52313#01)

Le guichet unique des formalités des entreprises permettra prochainement de réaliser en ligne la formalité de création d'une association immatriculée au RCS (registre du commerce et des sociétés).

Dans cette attente, pour informer l’administration, il faut remplir les formulaires suivants :

  • M0 ASSO (Cerfa n° 15909*02) et sa notice (Cerfa n° 52275*2)
  • M'BE GIE associations (Cerfa 16064*02) et sa notice (52315#01)
  • Notice RGPD (Cerfa n° 52340)

Le guichet unique des formalités des entreprises permettra prochainement de réaliser en ligne la formalité de modification d'une association immatriculée au RCS (registre du commerce et des sociétés).

Dans cette attente, pour informer l’administration, il faut remplir le formulaire suivant :

  • M2 - DĂ©claration de modification personne morale (cerfa n° 11682), sa notice (Cerfa n° 50785) et l'intercalaire M'
  • M3 - DĂ©claration relative aux organes de direction, surveillance, contrĂŽle de la personne morale (cerfa n° 11683) et sa notice (Cerfa n° 50786)
  • M'BE GIE associations (Cerfa 16064*02) et sa notice (52315#01)
  • Notice RGPD (Cerfa n° 52340)

Le guichet unique des formalités des entreprises permettra prochainement de réaliser en ligne la formalité de radiation d'une association immatriculée au RCS (registre du commerce et des sociétés).

Dans cette attente, pour informer l’administration, il faut remplir les formulaires suivants :

  • M4 - DĂ©claration de radiation personne morale (Cerfa N) 11685) et l'intercalaire M'
  • Notice RGPD (Cerfa n° 52340)

Ces formulaires accompagnĂ©s des documents justificatifs doivent ĂȘtre adressĂ©s au greffe du tribunal de commerce, du tribunal des affaires Ă©conomiques (TAE) ou du tribunal judiciaire du lieu du siĂšge de la sociĂ©tĂ©.

Pour connaßtre le tribunal compétent, le ministÚre de la Justice met à disposition l'outil suivant :

Depuis le 1er janvier 2025, des tribunaux des activités économiques (TAE) ont été mis en place dans certains territoires pour le traitement des procédures amiables ou des procédures collectives quelle que soit l'activité exercée.

Ce simulateur permet de connaßtre le tribunal compétent.

Lors de sa premiÚre connexion, le déclarant (chef d'entreprise, mandataire ou délégataire) doit créer un compte utilisateur sur le site www.formalites.entreprises.gouv.fr.

Ce compte utilisateur est personnel.

💡 À noter

Les détenteurs d'un compte « e-procédures » à l'Inpi peuvent utiliser ce compte pour utiliser le guichet des formalités.

Pour réaliser sa formalité, le déclarant saisit en ligne les informations et joint les piÚces dématérialisées nécessaires. Il est possible de commencer une démarche et de la sauvegarder dans un brouillon pour la terminer plus tard.

Les organismes compétents (Insee, services sociaux et fiscaux, greffes de tribunaux de commerce, chambres consulaires, etc.) traitent les informations reçues.

L'Ă©tat d'avancement des formalitĂ©s est consultable Ă  tout moment sur le guichet, depuis le tableau de bord de l'espace personnel. En raison de l'ouverture rĂ©cente du guichet, les dĂ©lais de traitement des formalitĂ©s peuvent ĂȘtre rallongĂ©s.

💡 À noter

L'utilisation du site est gratuite, mais certaines formalités sont payantes.

Le chef d'entreprise (dirigeant ou micro-entrepreneur) peut rĂ©aliser lui-mĂȘme les dĂ©marches en ligne sur le guichet des formalitĂ©s.

Depuis le 1er janvier 2023, les formalitĂ©s de crĂ©ation, de modification et de cessation d'activitĂ© doivent ĂȘtre rĂ©alisĂ©es en ligne sur le guichet des formalitĂ©s des entreprises. Ce « guichet unique » remplace les centres de formalitĂ©s des entreprises (CFE) qui sont supprimĂ©s. Il concerne toutes les entreprises, quelle que soit leur forme juridique ou leur activitĂ©.

Il peut demander à un salarié (appelé délégataire) de réaliser les formalités pour le compte de l'entreprise en rédigeant une délégation.

ll peut aussi donner cette mission à toute autre personne (appelée mandataire) en rédigeant un contrat de mandat. Un modÚle de mandat est mis à disposition sur le site du guichet.

Une copie de l'acte de dĂ©lĂ©gation ou du mandat devra ĂȘtre transmise lors de la rĂ©alisation de la formalitĂ© sur le site.

L'interlocuteur compétent dépend du problÚme que vous rencontrez.

Un rĂ©cĂ©pissĂ© est dĂ©livrĂ© en cas de difficultĂ© technique empĂȘchant le dĂ©pĂŽt du dossier sur le site.

Il peut s'agir d'un indisponibiltĂ© gĂ©nĂ©rale du site ou d’un blocage d'un ou plusieurs types de dĂ©claration (crĂ©ation, cessation d'activitĂ©, modifications de situation). Le rĂ©cĂ©pissĂ© dĂ©livrĂ© atteste de la tentative de dĂ©pĂŽt d’une formalitĂ© sur le site du guichet des formalitĂ©s des entreprises.

Ce récépissé atteste que l'entreprise a satisfait à son obligation de réaliser la formalité. Il est délivré le jour de la tentative du dépot.

L'entreprise est informée dÚs la résolution du blocage. Elle doit alors se reconnecter pour réaliser sa formalité dans un délai maximum de 15 jours. Elle peut alors déposer sa formalité en y joignant le récépissé.

💡 À noter

La date de dépÎt de la formalité est celle figurant sur le récépissé, et non celle figurant sur l'accusé de réception électronique.

En cas de difficulté technique, vous pouvez également joindre INPI Direct.

01 56 65 89 98

du lundi au vendredi

de 9h Ă  18h

https://www.insee.fr/fr/information/1302169

https://www.inpi.fr/contactez-nous

Si votre question porte sur le contenu des formalités, adressez-vous au réseau consulaire dont vous dépendez.

Si vous ĂȘtes commerçant, vous pouvez contacter la chambre de commerce et d'industrie (CCI).

Si vous ĂȘtes artisan, vous pouvez contacter la chambre de mĂ©tiers et de l'artisanat (CMA).

Si vous ĂȘtes libĂ©ral, vous pouvez contacter l'Urssaf.

Si vous ĂȘtes agriculteur, vous pouvez contacter la chambre d'agriculture.

Textes de référence

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