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Création d'une société : rédaction et enregistrement des statuts
Les statuts dĂ©finissent les rĂšgles juridiques et organisationnelles dâune sociĂ©tĂ©. La sociĂ©tĂ© est constituĂ©e par la signature des statuts, prĂ©alable aux formalitĂ©s administratives dâimmatriculation. Leur rĂ©daction est donc une Ă©tape fondamentale et obligatoire.
Les statuts dâune sociĂ©tĂ© sont un acte Ă©crit, rĂ©digĂ© par les associĂ©s lors de la constitution de la sociĂ©tĂ©.
Ils contiennent les informations essentielles de la sociĂ©tĂ©, comme sa forme juridique, son objet social, sa dĂ©nomination, son siĂšge social, son capital ou encore sa durĂ©e. Ils prĂ©cisent, plus largement, les principales modalitĂ©s de son fonctionnement. Ils permettent notamment de rĂ©gir les rapports entre les associĂ©s ainsi quâĂ lâĂ©gard des tiers.
Ils sont indispensables Ă la crĂ©ation dâune sociĂ©tĂ©.
Les informations devant figurer dans les statuts dâune sociĂ©tĂ© diffĂšrent selon la forme juridique choisie mais comportent toutefois des mentions obligatoires communes.
Les mentions suivantes liĂ©es Ă lâidentification de la sociĂ©tĂ© doivent obligatoirement ĂȘtre prĂ©sentes dans les statuts :
- Dénomination sociale
- Forme juridique
- Adresse du siĂšge social
- Apport de chaque associĂ©, quâil soit en numĂ©raire, en industrie ou en nature
- Montant du capital social
- Objet social
- DurĂ©e de vie de la sociĂ©tĂ© (qui ne peut ĂȘtre supĂ©rieure Ă 99 ans)
Les statuts doivent également déterminer toutes les rÚgles liées au fonctionnement et à la gestion de la société, telles que :
- Modalités de prises de décisions (décisions prises à la majorité simple lors des assemblées générales ordinaires et assemblées générales extraordinaires, décision unanime pour certaines opérations)
- Pouvoirs des dirigeants de la sociĂ©tĂ© (par exemple ce quâils peuvent signer, sâils peuvent reprĂ©senter la sociĂ©tĂ© en justice, etc.)
- ModalitĂ©s de souscription et de rĂ©partition des titres de la sociĂ©tĂ© (il sâagit de la façon dont les titres sont attribuĂ©s, qui dĂ©tient des titres, lesquels peuvent donner plus de droits de vote ou de dividendes, etc.)
Si les statuts ont été rédigés par un notaire (acte notarié), son nom et son adresse doivent figurer dans les statuts de la société.
Certaines mentions obligatoires supplémentaires sont requises selon la forme juridique choisie :
Des mentions supplĂ©mentaires doivent figurer dans les statuts dâune sociĂ©tĂ© par actions simplifiĂ©e (SAS) ou le cas Ă©chĂ©ant, dâune sociĂ©tĂ© par actions simplifiĂ©e unipersonnelle :
- ModalitĂ©s de prises de dĂ©cisions (notamment les dĂ©cisions devant ĂȘtre prises collectivement par les associĂ©s) : qui dĂ©cide, comment et Ă quelle majoritĂ©
- Premiers commissaires aux comptes, sâil y a lieu
- Conditions dans lesquelles la société est dirigée (rÚgles qui encadrent la gestion quotidienne de la société et le rÎle de ses dirigeants)
- Conditions de désignation du président
- Conditions dans lesquelles le directeur général ou directeur général délégué peuvent exercer les pouvoirs confiés au président
- Stipulations relatives Ă la composition, au fonctionnement et aux pouvoirs des organes dirigeants
- Pour chaque catĂ©gorie dâactions Ă©mises : le nombre dâactions et les droits spĂ©cifiques qui y sont attachĂ©s (droit de vote, droit aux dividendes, droit dâinformation renforcĂ©, etc.) et selon le cas, la part de capital social quâelle reprĂ©sente ou la valeur nominale des actions qui la composent
- Forme des actions (nominatives ou au porteur)
- Conditions particuliĂšres auxquelles est soumis lâagrĂ©ment des cessionnaires, en cas de restriction Ă la libre nĂ©gociation ou cession des actions
- IdentitĂ© des apporteurs en nature, Ă©valuation de lâapport effectuĂ© par chacun de ceux-ci et nombre dâactions remises en contrepartie de lâapport
- IdentitĂ© des bĂ©nĂ©ficiaires dâavantages particuliers et nature de ceux-ci : indiquer quels associĂ©s bĂ©nĂ©ficient dâavantages particuliers et la nature de ces avantages (droits de vote, dividendes prĂ©fĂ©rentiels, etc.)
- Dispositions relatives à la répartition du résultat, à la constitution des réserves et à la répartition du boni de liquidation
- ModalitĂ©s selon lesquelles peuvent ĂȘtre souscrites des parts sociales en industrie
- Identité de toutes les personnes physiques ou morales qui ont signé ou au nom de qui ont été signés les statuts ou le projet de statuts
Un exemple de statuts de SAS est disponible :
Bpifrance met à disposition un modÚle pour rédiger les statuts d'une SAS.
Des mentions supplĂ©mentaires doivent figurer dans les statuts dâune sociĂ©tĂ© Ă responsabilitĂ© limitĂ©e (SARL), ou le cas Ă©chĂ©ant, dâune entreprise unipersonnelle Ă responsabilitĂ© limitĂ©e (EURL) :
- Nom du ou des gérants
- Répartition des parts sociales
- Libération des parts et dépÎt des fonds
- Ăvaluation de chaque apport en nature
- DĂ©cision de ne pas recourir Ă lâĂ©valuation des apports en nature
- ModalitĂ©s selon lesquelles peuvent ĂȘtre souscrites des parts sociales en industrie
- ModalitĂ©s de prises de dĂ©cisions, notamment les dĂ©cisions devant ĂȘtre prises collectivement par les associĂ©s
- En cas de contrat de bail de parts sociales : mention du contrat
Un exemple de statuts de SARL est disponible :
Bpifrance met à disposition un modÚle pour rédiger les statuts d'une SARL :
Une notice explicative est aussi disponible pour faciliter la rĂ©daction des statuts dâune SARL :
Des mentions supplĂ©mentaires doivent figurer dans les statuts dâune sociĂ©tĂ© civile immobiliĂšre (SCI) :
- Objet social limitĂ© Ă la gestion immobiliĂšre et ne peut pas ĂȘtre de nature commerciale
- Nom du ou des gérants
- Répartition des parts sociales
Des mentions supplĂ©mentaires doivent figurer dans les statuts dâune sociĂ©tĂ© anonyme (SA). Ces mentions diffĂ©rent selon quâil sâagit dâune SA Ă conseil dâadministration ou une SA Ă directoire et conseil de surveillance :
Les statuts dâune SA Ă conseil dâadministration doivent obligatoirement mentionner :
- Nombre maximum des membres du conseil dâadministration, qui ne peut dĂ©passer 18
- Conditions dans lesquelles le conseil choisit entre les deux modalitĂ©s d'exercice de la direction gĂ©nĂ©rale en la confiant soit au prĂ©sident du conseil dâadministration soit au directeur gĂ©nĂ©ral
- RÚgles relatives à la convocation et aux délibérations du conseil d'administration
- Nombre dâactions dont chaque membre du conseil dâadministration doit ĂȘtre propriĂ©taire
- Date dâinscription des actionnaires dans les registres tenus par la sociĂ©tĂ©. La date dâinscription doit ĂȘtre au moins de 5 jours avant toute assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale pour pouvoir y participer
- Si la sociĂ©tĂ© ne fait pas dâappel public Ă lâĂ©pargne : les administrateurs et les premiers commissaires aux comptes
- Pour lâexercice des fonctions dâadministrateurs, une limite dâĂąge sâappliquant soit Ă lâensemble des administrateurs, soit Ă un pourcentage dĂ©terminĂ© dâentre eux
- Pour l'exercice des fonctions de président du conseil d'administration, une limite d'ùge qui, à défaut d'une disposition expresse, est fixée à 65 ans
- Pour l'exercice des fonctions de membre du directoire ou de directeur général unique une limite d'ùge qui, à défaut d'une disposition expresse, est fixée à 65 ans
Les statuts dâune SA Ă conseil dâadministration doivent obligatoirement mentionner :
- Nombre maximum des membres du conseil de surveillance, qui ne peut dépasser 18
- Nombre dâactions dont chaque membre du conseil de surveillance doit ĂȘtre propriĂ©taire
- Date dâinscription des actionnaires dans les registres tenus par la sociĂ©tĂ©. La date dâinscription doit ĂȘtre au moins de 5 jours avant toute assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale pour pouvoir y participer
- Conditions de prise de décision et délibération pour le directoire
- Si la sociĂ©tĂ© ne fait pas dâappel public Ă lâĂ©pargne : les membres du conseil de surveillance et les premiers commissaires aux comptes
- Pour l'exercice des fonctions de membre du directoire ou de directeur général unique une limite d'ùge qui, à défaut d'une disposition expresse, est fixée à 65 ans
Des mentions supplĂ©mentaires doivent figurer dans les statuts dâune sociĂ©tĂ© en commandite simple (SCS) :
- Montant ou la valeur des apports de tous les associés
- Part dans ce montant ou cette valeur de chaque associé commandité ou commanditaire
- Part globale des associés commandités et la part de chaque associé commanditaire dans la répartition des bénéfices et dans le boni de liquidation
- Conditions de prises de décisions
Des mentions supplémentaires doivent figurer dans les statuts de la société en commandite par actions (SCA) :
- Premiers commissaires aux comptes
- Le ou les premiers gérants
- Conditions de rĂ©vocation dâun gĂ©rant
- Limite d'ùge pour l'exercice des fonctions de gérant
- Conditions de nomination dâun conseil de surveillance
- Pour l'exercice des fonctions de membre du conseil de surveillance, une limite d'ùge s'appliquant soit à l'ensemble des membres du conseil de surveillance, soit à un pourcentage déterminé d'entre eux
Aucune mention supplĂ©mentaire nâest requise dans les statuts de la sociĂ©tĂ© en nom collectif (SNC).
Des mentions supplémentaires doivent figurer dans les statuts de la société coopérative et participative (SCOP) :
- Mode dâadministration, notamment les dĂ©cisions rĂ©servĂ©es Ă lâassemblĂ©e gĂ©nĂ©rale
- Pouvoirs des administrateurs ou gérants
- Modalités du contrÎle exercé des opérations au nom des associés
- Modalités de modification des statuts ou de dissolution
- RĂšgles concernant les associĂ©s : conditions dâadhĂ©sion, dâagrĂ©ment, de retrait, de radiation et dâexclusion des associĂ©s
- Ătendue et modalitĂ©s de la responsabilitĂ© qui incombe Ă chacun des associĂ©s dans les engagements de la coopĂ©rative
- Modalités relatives aux parts sociales (émission, avantages liés, souscription, etc.)
Si les statuts ont été rédigés par un notaire (acte notarié), son nom et son adresse doivent figurer dans les statuts de la société, peu importe sa forme juridique.
Bien que non obligatoires, des mentions facultatives peuvent ĂȘtre ajoutĂ©es dans les statuts afin dâorganiser correctement le fonctionnement de la sociĂ©tĂ©. Il peut sâagir des informations complĂ©mentaires suivantes :
- Modalités de gestion de la société : aménagement des pouvoirs des dirigeants, conditions particuliÚres de consultation des associés, etc.
- ModalitĂ©s de contrĂŽle de la sociĂ©té : mise en place dâorganes de contrĂŽle, obligations dâinformation des associĂ©s, modalitĂ©s de consultation ou dâapprobation de certaines dĂ©cisions importantes, etc.
- PrĂ©ambule de la sociĂ©té : indique la raison dâĂȘtre de la sociĂ©tĂ©, ses valeurs ou ses objectifs, et peut servir de guide dans lâinterprĂ©tation des statuts.
Ces rĂšgles sont libres dĂšs lors qu'elles ne sont pas contraires Ă l'ordre public. Par exemple, lâobjet social ne peut pas prĂ©voir lâexercice dâune activitĂ© illicite ou rĂ©glementĂ©e sans autorisation, telle que lâexploitation dâune activitĂ© financiĂšre sans agrĂ©ment, par exemple.
Ă titre dâexemples, certaines clauses facultatives frĂ©quemment utilisĂ©es peuvent ĂȘtre prĂ©vues dans les statuts :
- Clauses encadrant la cession des titres (agrément, préemption, etc.)
- Clauses organisant la rĂ©solution des conflits entre associĂ©s (procĂ©dure de mĂ©diation ou dâarbitrage, etc.)
- Clauses prĂ©voyant des conditions particuliĂšres de sortie dâun associĂ©
- Etc.
LâintĂ©gration de clauses trop dĂ©taillĂ©es ou trop nombreuses dans les statuts peut entraĂźner des modifications statutaires plus frĂ©quentes, impliquant des formalitĂ©s administratives et des coĂ»ts supplĂ©mentaires.
Les annexes aux statuts, bien que facultatives, peuvent sâavĂ©rer trĂšs utiles dans certains cas. Elles regroupent des documents complĂ©mentaires destinĂ©s Ă prĂ©ciser, complĂ©ter ou accompagner les dispositions statutaires.
Les documents ci-joints peuvent par exemple ĂȘtre ajoutĂ©s aux statuts :
- Liste des actes prĂ©paratoires Ă la crĂ©ation et au dĂ©marrage de l'entreprise : ils comportent les montants et les dates des frais engagĂ©s personnellement par les fondateurs de la sociĂ©tĂ© jusqu'Ă la signature des statuts. On parle dâactes accomplis pour le compte de la sociĂ©tĂ© en formation. Ces actes peuvent ensuite ĂȘtre repris par la sociĂ©tĂ© aprĂšs son immatriculation.
- RÚglement intérieur ayant pour objectif de simplifier ou de compléter les rÚgles déjà présentes dans les statuts
- Pacte d'associés (ou d'actionnaires) qui fixent les relations entre eux sur des points non évoqués dans les statuts
En cas dâapports en nature au capital social, il est obligatoire de joindre le rapport du commissaire aux apports en annexe des statuts.
Le pacte dâassociĂ©s (ou dâactionnaires) est un contrat conclu entre des associĂ©s dâune sociĂ©tĂ©, afin de fixer et dâorganiser leurs relations. Ce nâest pas un acte obligatoire, mais le pacte dâassociĂ©s permet de complĂ©ter les statuts dâune sociĂ©tĂ©. Il permet Ă©galement de fixer des rĂšgles plus souples et confidentielles, notamment en ce qui concerne la cession des titres, les droits de vote ou encore la rĂ©partition des pouvoirs de chacun dans la sociĂ©tĂ©. Le pacte dâassociĂ©s est confidentiel, il nâest donc pas rendu public. Il a pour autant une force obligatoire entre ses signataires.
Les statuts de la sociĂ©tĂ© sont rĂ©digĂ©s par les associĂ©s de la sociĂ©tĂ©, ou lâassociĂ© unique dans le cas dâune sociĂ©tĂ© unipersonnelle. Les associĂ©s peuvent sâaider ou non dâun professionnel du droit (avocat ou notaire).
Le coĂ»t de cette intervention varie entre 1 000 ⏠et 2 500 âŹ.
Bpifrance met à disposition différents modÚles de statuts.
Un exemple de statuts de SARL est disponible :
Bpifrance met à disposition un modÚle pour rédiger les statuts d'une SAS.
Un exemple de statuts de SAS est disponible :
Bpifrance met à disposition un modÚle pour rédiger les statuts d'une SARL :
En cas dâapport de biens immobiliers au capital social de la sociĂ©tĂ©, les statuts doivent obligatoirement ĂȘtre rĂ©digĂ©s par un notaire.
Une fois les statuts rĂ©digĂ©s, plusieurs formalitĂ©s doivent ĂȘtre accomplies afin de procĂ©der Ă la crĂ©ation de la sociĂ©tĂ©.
Les statuts de la sociĂ©tĂ© doivent ĂȘtre signĂ©s par lâensemble des associĂ©s ou actionnaires. Cette signature formalise le consentement de chacun Ă la crĂ©ation de la sociĂ©tĂ©.
Dans la majoritĂ© des cas, notamment en cas dâapport en numĂ©raire, les statuts de la sociĂ©tĂ© nâont pas besoin dâĂȘtre enregistrĂ©s au service des impĂŽts des entreprises (SIE). Il existe toutefois quelques exceptions.
Les statuts doivent ĂȘtre enregistrĂ©s au SIE dont la sociĂ©tĂ© dĂ©pend, dans les cas suivants :
- Lorsque les statuts contiennent une transmission de fonds de commerce
- Lorsque les statuts contiennent une transmission de propriĂ©tĂ© ou d'usufruit de biens immeubles (par exemple, un apport en nature dâun immeuble)
- Lorsque les statuts contiennent une transmission de droits sociaux (cession de parts dâune SARL, cession dâactions dâune SAS, etc.)
- Lorsque les statuts sont rédigés par un notaire ou un commissaire de justice
Dans ce cas, les statuts doivent alors ĂȘtre soumis Ă l'enregistrement au SIE dans le dĂ©lai d'un mois Ă compter de leur date :
Une fois les statuts signĂ©s (et enregistrĂ©s au SIE si nĂ©cessaire), un avis de constitution de la sociĂ©tĂ© doit faire lâobjet dâune publication dans un support habilitĂ© Ă recevoir des annonces lĂ©gales (Shal). Il sâagit soit dâun journal dâannonces lĂ©gales (JAL), soit dâun service de presse en ligne (SPEL).
Une fois lâavis de constitution publiĂ©, il est nĂ©cessaire dâobtenir lâattestation de parution dĂ©livrĂ©e par le JAL ou le SPEL, pour la transmettre au guichet des formalitĂ©s des entreprises au moment de l'immatriculation de la sociĂ©tĂ©.
Consultez notre fiche dédiée pour savoir comment publier une annonce légale de constitution de société.
Les statuts, accompagnĂ©s des autres documents obligatoires, doivent ĂȘtre transmis sur le site du guichet des formalitĂ©s des entreprises lors de lâimmatriculation de la sociĂ©tĂ©. Ils seront ensuite automatiquement transmis au greffe du tribunal de commerce ou du tribunal des activitĂ©s Ă©conomiques :
Depuis le 1er janvier 2023, les formalitĂ©s de crĂ©ation, de modification et de cessation d'activitĂ© doivent ĂȘtre rĂ©alisĂ©es en ligne sur le guichet des formalitĂ©s des entreprises. Ce « guichet unique » remplace les centres de formalitĂ©s des entreprises (CFE) qui sont supprimĂ©s. Il concerne toutes les entreprises, quelle que soit leur forme juridique ou leur activitĂ©.
Une fois la demande effectuée, la société est automatiquement inscrite au répertoire national des entreprises (RNE).
Lâadoption des statuts lors de la crĂ©ation de la sociĂ©tĂ© ne signifie pas quâils ne pourront plus ĂȘtre modifiĂ©s : tout changement affectant lâorganisation ou les Ă©lĂ©ments fondamentaux de la sociĂ©tĂ©, implique une modification des statuts de la sociĂ©tĂ©.
Câest par exemple le cas dâun changement de siĂšge social, dâun changement dâobjet social ou encore dâune augmentation de capital.
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Textes de référence
- Code civil : article 1835 â DĂ©finition des statuts (cadre gĂ©nĂ©ral)
- Code civil : article 1846 â Nomination du gĂ©rant dans les statuts (SCI)
- Code de commerce : article L210-2 â Contenu obligatoire des statuts des sociĂ©tĂ©s commerciales
- Code de commerce : article L210-6 â Actes accomplis pour le compte de la sociĂ©tĂ© en formation
- Code de commerce : article L222-4 â Mentions obligatoires (SCS)
- Code de commerce : article L222-5 â Prises de dĂ©cisions (SCS)
- Code de commerce : article L223-7 â Mention de la rĂ©partition des parts sociales (SARL)
- Code de commerce : article L223-9 â Mentions liĂ©es Ă lâĂ©valuation de lâapport en nature (SARL)
- Code de commerce : article L225-16 â Obligation de dĂ©signer les premiers administrateurs (SA)
- Code de commerce : article L225-17 â Nombre maximum des membres du conseil (SA Ă conseil dâadministration)
- Code de commerce : article L225-19 â Fixation dâune limite dâĂąge pour les administrateurs (SA Ă conseil dâadministration)
- Code de commerce : article L225-25 â Nombre dâactions dont chaque membre du conseil doit ĂȘtre propriĂ©taire (SA Ă conseil dâadministration)
- Code de commerce : article L225-36-1 â RĂšgles liĂ©es Ă la convocation et dĂ©libĂ©rations du conseil (SA Ă conseil dâadministration)
- Code de commerce : article L225-48 â Fixation dâune limite dâĂąge pour le prĂ©sident du conseil dâadministration (SA Ă conseil dâadministration)
- Code de commerce : article L225-51-1 â Choix entre les deux modalitĂ©s dâexercice de la direction gĂ©nĂ©rale (SA Ă conseil dâadministration)
- Code de commerce : article L225-60 â Fixation dâune limite dâĂąge pour les membres du directoire (SA Ă directoire et conseil de surveillance)
- Code de commerce : article L225-64 â Prises de dĂ©cisions et dĂ©libĂ©rations du directoire (SA Ă directoire et conseil de surveillance)
- Code de commerce : article L225-69 â Nombre maximum des membres du conseil (SA Ă directoire et conseil de surveillance)
- Code de commerce : article L225-72 â Nombre dâactions dont chaque membre du conseil doit ĂȘtre propriĂ©taire (SA Ă directoire et conseil de surveillance)
- Code de commerce : article L226-2 â DĂ©signation des premiers gĂ©rants et rĂ©vocation dans les statuts (SCA)
- Code de commerce : article L226-3 â Fixation dâune limite dâĂąge pour le gĂ©rant (SCA)
- Code de commerce : article L226-4 â Conditions de nomination dâun conseil de surveillance (SCA)
- Code de commerce : article L226-5 â Fixation dâune limite dâĂąge pour les membres du conseil de surveillance (SCA)
- Code de commerce : article L227-5 â DĂ©termination statutaire de la direction de la sociĂ©tĂ© (SAS)
- Code de commerce : article L227-6 â DĂ©termination des conditions de dĂ©signation du prĂ©sident (SAS)
- Code de commerce : article L227-9 â DĂ©cisions prises collectivement par les associĂ©s (SAS)
- Code de commerce : article R123-103 â Mentions obligatoires en cas de signature des statuts par un notaire
- Code de commerce : article R223-3 â Mentions obligatoires supplĂ©mentaires (SARL)
- Code de commerce : article R224-2 â Mentions obligatoires supplĂ©mentaires (SAS)
- DĂ©cret n°67-236 du 23 mars 1967 sur les sociĂ©tĂ©s commerciales : article 22 â LibĂ©ration des parts sociales et dĂ©pĂŽt des fonds (SARL)
- Code gĂ©nĂ©ral des impĂŽts : article 635 â Actes soumis Ă lâenregistrement au SIE
- Loi n°47-1775 du 10 septembre 1947 portant statut de la coopĂ©ration â Mentions obligatoires (SCOP)
Voir aussi
- Constituer et déposer le capital social d'une société
- Création d'entreprise : choisir la forme juridique de votre entreprise
- Acteurs de lâaccompagnement Ă la crĂ©ation dâentreprise
- Domicilier une société et son activité
- Nomination du dirigeant d'une société
- Publier une annonce légale de constitution de société (avis de création)
- Compte bancaire professionnel d'une société
- Création d'entreprise : formalités d'immatriculation d'une société
- Déclaration des bénéficiaires effectifs de la société
