Démarches Association
Vos droits et démarches
Particuliers — Villasavary
Comment régler un litige avec un notaire ?
Pour régler un litige avec un notaire, il est conseillé de faire appel au médiateur de la consommation du notariat avant toute autre démarche. Puis, vous pouvez saisir les juridictions disciplinaires (conseil régional des notaires et chambre de discipline) pour que le notaire soit sanctionné disciplinairement. Si le notaire a commis une faute civile ou une infraction, vous avez également la possibilité de faire une action en justice. Nous vous présentons les informations à connaßtre.
Le litige qui vous oppose au notaire que vous avez désigné peut porter sur différents sujets, notamment :
- Facturation de tarifs trop élevés
- Retard dans le traitement du dossier
- Négligence dans le traitement du dossier
- Refus de rendez-vous
- Erreur dans la rédaction d'un acte notarié
- DĂ©fense de ses propres intĂ©rĂȘts au dĂ©triment des vĂŽtres
- Manque d'impartialité entre les différentes parties d'une affaire
- Divulgation d'éléments confidentiels du dossier à d'autres personnes (violation du secret professionnel)
- Mauvais conseils juridiques.
Avant de saisir le médiateur de la consommation du notariat, vous devez avoir tenté de résoudre le problÚme en adressant une réclamation écrite à votre notaire.
Il est préférable que la réclamation soit transmise par lettre recommandée avec accusé de réception ou une lettre recommandée en ligne (LRE).
Si le notaire ne vous a pas rĂ©pondu dans un dĂ©lai de 2 mois ou si vous n'ĂȘtes pas satisfait de la rĂ©ponse, vous pouvez saisir gratuitement le mĂ©diateur de la consommation du notariat.
La demande de mĂ©diation peut ĂȘtre faite en ligne, par mail ou par courrier postal.
Vous disposez d'un délai maximum d'1 an à compter de l'envoi de la réclamation au notaire.
Vous pouvez saisir le médiateur du notariat par le biais d'un service en ligne :
Votre demande doit ĂȘtre accompagnĂ©e de tout document permettant de justifier la situation Ă l'origine du litige.
Vous devez obligatoirement joindre la réclamation que vous avez adressée au notaire.
Pour saisir le médiateur du notariat, vous devez télécharger et remplir le formulaire suivant :
Puis, vous devez transmettre ce formulaire au médiateur du notariat.
Votre demande doit ĂȘtre accompagnĂ©e de tout document permettant de justifier la situation Ă l'origine du litige.
Vous devez obligatoirement joindre la réclamation que vous avez adressée au notaire.
Pour saisir le médiateur du notariat, vous devez télécharger, remplir et imprimer le formulaire suivant :
Puis, vous devez transmettre ce formulaire au médiateur du notariat.
Votre demande doit ĂȘtre accompagnĂ©e de tout document permettant de justifier la situation Ă l'origine du litige.
Vous devez obligatoirement joindre la réclamation que vous avez adressée au notaire.
Votre demande est traitée par le médiateur du notariat.
Il peut la valider ou la déclarer irrecevable.
Si votre demande est validĂ©e, le mĂ©diateur vous en informe dans un dĂ©lai de 3 semaines Ă compter du jour oĂč il la reçue.
à la suite de cette validation, le médiateur du notariat examine les éléments que vous, et le notaire, lui avez fournis.
3 mois aprÚs la réception de votre dossier, le médiateur du notariat vous envoie une proposition de médiation. Elle est également adressée au notaire concerné.
Ce dĂ©lai peut ĂȘtre plus long si la situation est complexe et que le mĂ©diateur a besoin de plus d'informations.
Si votre demande n'est pas validĂ©e (par exemple, si vous n'avez pas tentĂ© de rĂ©soudre prĂ©alablement le litige avec le notaire), vous ĂȘtes prĂ©venu dans un dĂ©lai de 5 jours suivant le moment oĂč il la reçue.
Dans ce cas, la médiation n'a pas lieu.
Toutefois, vous pouvez directement saisir le conseil rĂ©gional ou interrĂ©gional des notaires dont dĂ©pend le notaire concernĂ© ou le procureur de la RĂ©publique pour qu'il mĂšne une enquĂȘte.
ParallÚlement, vous avez la possibilité de faire une action en justice à condition que la faute du notaire constitue une faute civile ou une infraction.
Le médiateur du notariat peut faire plusieurs propositions, notamment :
- Remboursement ou réduction des honoraires du notaire
- Rectification ou annulation d'un acte notarié
- Recommandations faites au notaire (par exemple, revoir ses pratiques professionnelles).
La médiation peut se terminer de 3 maniÚres différentes :
- Vous et le notaire acceptez la proposition du médiateur. Dans ce cas, le litige est résolu.
- Vous et/ou le notaire refusez la proposition de médiation. Dans ce cas, vous pouvez directement saisir le conseil régional des notaires, le procureur de la République ou assigner le notaire devant les juridictions ordinaires (par exemple, le tribunal judiciaire).
- Vous et/ou le notaire n'avez pas répondu dans un délai de 15 jours suivant la proposition de médiation. Cela vaut refus de la médiation. Ainsi, vous pouvez saisir le conseil régional ou interrégional des notaires, le procureur de la République ou assigner le notaire devant les juridictions ordinaires.
Vous devez envoyer une réclamation datée et signée au président du conseil régional ou interrégional des notaires dont dépend le professionnel avec lequel vous avez un litige.
En fonction du conseil rĂ©gional ou interrĂ©gional que vous saisissez, la rĂ©clamation peut ĂȘtre transmise par courrier postal, par mail ou ĂȘtre effectuĂ©e directement en ligne.
La réclamation doit comporter les éléments suivants :
- Vos nom et prénoms, votre profession, votre adresse postale, vos date et lieu de naissance
- Les nom et prénoms du notaire concerné ainsi que les coordonnées de son office notarial
- Les faits à l'origine de la réclamation (ce que vous reprochez au notaire)
- Tous justificatifs utiles à l'examen de la réclamation.
Si vous ĂȘtes le reprĂ©sentant lĂ©gal d'une personne morale (exemple : gĂ©rant de sociĂ©tĂ©), vous devez indiquer les informations qui vous concernent (nom, prĂ©nom, fonction dans l'entreprise), la forme juridique et le nom de l'entreprise.
DÚs qu'il reçoit votre réclamation, le président du conseil régional ou interrégional des notaires vous délivre un accusé de réception.
Il en informe également le notaire concerné et lui demande de présenter ses observations.
AprÚs avoir examiné votre réclamation, le président du conseil régional ou interrégional des notaires peut décider :
- De classer l'affaire sans suite
- Ou d'ouvrir une conciliation avec le notaire mis en cause
- Ou de transmettre le dossier Ă la chambre de discipline des notaires.
Le président du conseil régional ou interrégional des notaires peut décider de classer l'affaire sans suite s'il estime que la réclamation est abusive ou manifestement infondée.
Il doit vous informer le plus rapidement possible de cette décision.
Ă cette occasion, il vous signale que vous avez la possibilitĂ© de saisir directement la chambre de discipline des notaires et/ou le procureur gĂ©nĂ©ral pour qu'il mĂšne une enquĂȘte.
S'il estime que votre réclamation est recevable, le président du conseil régional ou interrégional des notaires peut ouvrir une conciliation entre vous et le notaire mis en cause.
Le conciliateur peut notamment proposer l'une des solutions suivantes :
- Remboursement ou réduction des honoraires du notaire
- Rectification d'une erreur ou ajout d'une clause dans l'acte notarié
- Révision totale de l'acte notarié
- Compensation financiÚre en raison du préjudice que vous avez subi.
Si la conciliation aboutit à une solution amiable, un procÚs verbal est établi et vous est remis. Le litige est réglé.
En cas d'échec de la conciliation, le président du conseil régional des notaires vous informe que vous avez la possibilité de saisir :
- La chambre de discipline des notaires pour qu'elle sanctionne disciplinairement le notaire concerné
- Ou le procureur gĂ©nĂ©ral dont dĂ©pend gĂ©ographiquement le notaire, pour qu'il mĂšne une enquĂȘte.
ParallÚlement, vous pouvez saisir les juridictions ordinaires (exemple : tribunal judiciaire) à condition que la faute du notaire constitue une faute civile ou une infraction.
S'il estime que la réclamation est recevable et que la situation que vous lui présentez le justifie, le président du conseil régional ou interrégional des notaires peut transmettre le dossier à la chambre de discipline des notaires.
Vous et le notaire concernĂ© en ĂȘtes informĂ©s.
S'il constate que le notaire n'a pas respecté ses obligations, le président du conseil régional ou interrégional peut lui adresser un rappel à l'ordre ou lui ordonner de mettre fin au manquement.
Ces mesures peuvent ĂȘtre prises aprĂšs une procĂ©dure contradictoire, sans pour autant que des poursuites disciplinaires soient engagĂ©es.
La chambre de discipline des notaires a pour mission de sanctionner disciplinairement les notaires pour le non-respect de leurs rĂšgles professionnelles.
Vous pouvez la saisir si l'une des situations suivantes s'est produite :
- La tentative de médiation n'a pas mené à un rÚglement du litige
- Votre réclamation a été classée sans suite par le président du conseil régional ou interrégional dont dépend le notaire concerné
- La tentative de conciliation n'a pas abouti.
ParallÚlement à cette action, vous pouvez également saisir les juridictions ordinaires (exemple : tribunal judiciaire) si la faute du notaire constitue une faute civile ou une infraction.
Cela vous permettra d'obtenir une indemnisation et, éventuellement, la condamnation pénale du notaire.
Votre demande doit ĂȘtre faite par requĂȘte adressĂ©e Ă la chambre de discipline situĂ©e auprĂšs du conseil rĂ©gional ou interrĂ©gional des notaires compĂ©tent au moment des faits.
Cette requĂȘte doit contenir un exposĂ© des procĂ©dures que vous prĂ©alablement avez engagĂ©es (exemple : le fait que vous ayez saisi le conseil rĂ©gional des notaires) et des suites qui leur ont Ă©tĂ© donnĂ©es.
Elle doit ĂȘtre accompagnĂ©e de tous justificatifs prouvant votre situation et les actions que vous avez menĂ©es.
Vous devez obligatoirement signifier votre requĂȘte et l'ordonnance fixant la date et l'heure de l'audience, au notaire que vous attaquez.
Pour vous aider dans vos démarches et obtenir une assistance devant la chambre de discipline, vous pouvez faire appel à un avocat.
AprÚs avoir entendu toutes les parties, les membres de la chambre de discipline rendent leur décision et vous la notifient.
Lorsqu'une faute du notaire est constatée, la chambre de discipline peut lui infliger une sanction disciplinaire.
En cas d'urgence, la décision est prise par le président de la chambre de discipline dont dépend le notaire mis en cause.
La juridiction disciplinaire peut prononcer une peine disciplinaire contre le notaire. Il peut notamment s'agir de l'une des sanctions suivantes :
- Avertissement
- BlĂąme
- Interdiction dâexercer la profession de notaire pendant une durĂ©e maximale de 10 ans
- Destitution (cela entraĂźne l'interdiction dâexercice de maniĂšre dĂ©finitive)
- Amende de maximum 10 000 ⏠ou 5 % du chiffre d'affaires hors taxes de l'année en cours.
Le prĂ©sident de la juridiction disciplinaire peut suspendre provisoirement de ses fonctions un notaire qui fait l'objet d'une enquĂȘte ou de poursuites disciplinaires et/ou pĂ©nales.
Préalablement, il doit recueillir ses observations lors d'un débat contradictoire.
La durĂ©e de la suspension est de maximum 6 mois. Elle peut ĂȘtre renouvelĂ©e une fois.
Le notaire peut faire un recours devant la cour nationale de discipline.
Si vous n'ĂȘtes pas satisfait de la dĂ©cision rendue par la chambre de discipline, vous pouvez la contester dans un dĂ©lai de 2 mois suivant sa notification.
Votre recours doit ĂȘtre adressĂ© au secrĂ©tariat de la cour nationale de discipline, situĂ©e au Conseil supĂ©rieur du notariat.
Vous devez également notifier votre appel aux autres parties (exemple : notaire mis en cause).
Lorsque le notaire a commis une faute civile ou une infraction, vous pouvez saisir la justice afin d'obtenir une indemnisation de votre préjudice et, éventuellement, la condamnation pénale du notaire concerné.
ParallÚlement à votre action en justice, vous pouvez également saisir la chambre de discipline des notaires pour que le professionnel concerné soit sanctionné disciplinairement.
La responsabilitĂ© civile du notaire peut ĂȘtre engagĂ©e lorsque la faute qu'il a commise vous a causĂ© un prĂ©judice.
Cela est notamment possible en cas :
- D'oubli d'un délai administratif qui entraßne des pénalités (impÎts)
- D'erreur dans la rédaction d'un acte notarié (erreur sur le nom des parties au contrat, oubli d'une clause essentielle, etc.)
- Proposition d'un montage juridique remis en cause par l'administration fiscale
- Manquement à son devoir de vérification (par exemple, le notaire n'a pas vérifié la validité d'un testament)
- Manquement à son devoir d'information (par exemple, le notaire n'a pas donné les bons renseignements sur les conséquences juridiques d'un contrat).
Avant de saisir les juridictions civiles, vous devez mettre le notaire en demeure de faire les démarches nécessaires pour que votre préjudice prenne fin.
Puis, vous pouvez assigner le notaire devant les juridictions civiles.
Avant toute action contentieuse, il est conseillé de faire une tentative de rÚglement amiable du conflit.
Pour les litiges dont le montant ne dĂ©passe pas 5 000 âŹ, la tentative de rĂ©solution amiable du litige est obligatoire.
La juridiction compétente dépend des sommes en jeu dans le litige.
- Pour un litige infĂ©rieur ou Ă©gal Ă 10 000 âŹ, c'est le tribunal de proximitĂ© ou le tribunal judiciaire.
- Pour un litige supĂ©rieur Ă 10 000 âŹ, c'est le tribunal judiciaire.
Devant le tribunal de proximitĂ©, vous pouvez ĂȘtre assistĂ© d'un avocat. Devant le tribunal judiciaire, l'assistance de ce professionnel est obligatoire.
La responsabilité pénale du notaire peut engagée lorsque le notaire commet une infraction. Il peut notamment s'agir :
- D'un faux en écriture publique
- Du blanchiment d'argent
- D'un exercice illégal de la profession de notaire
- D'un abus de faiblesse
- D'une escroquerie
- D'une violation du secret professionnel.
Si vous souhaitez engager la responsabilité pénale du notaire, vous pouvez déposer plainte auprÚs du procureur de la République.
Vous avez également la possibilité de vous constituer partie civile pour obtenir une indemnisation de votre préjudice.
Textes de référence
- Ordonnance n° 2022-544 du 13 avril 2022 relative Ă la dĂ©ontologie et Ă la discipline des officiers ministĂ©riels â ContrĂŽle dĂ©ontologique des notaires
- DĂ©cret n° 2022-900 du 17 juin 2022 relatif Ă la dĂ©ontologie et Ă la discipline des officiers ministĂ©riels â ContrĂŽle dĂ©ontologique des notaires
- DĂ©cret n° 2023-1297 du 28 dĂ©cembre 2023 relatif au code de dĂ©ontologie des notaires â RĂšgles professionnelles des notaires
